Prozessoptimierung in der AWS Cloud – Effizient, wartungsarm und kostengünstig
Von Excel zu AWS: Digitalisierung der Leistungsanalyse der FE Construction GmbH
Die FE Construction ist ein Bauunternehmen mit der Spezialisierung auf Glasfaserausbau. Die bisherige Leistungsanalyse basierte auf Excel-Dateien sowie einem aufwendigen, manuellen Prozess und bot nur eingeschränkte Analysemöglichkeiten.
Das Bedürfnis der FE Construction war es, ein flexibles, skalierbares und robustes Datenmanagement für ihre Leistungsdaten zu erhalten. Dabei stand ein hoher Automatisierungsgrad, umfassende Analysefähigkeiten und ein geringer IT-Betreuungsaufwand im Vordergrund.
Diese maßgeschneiderten Lösungen führen zum Erfolg des Projekts
Zentrales Anwender-Portal
Ein neues Business Intelligence Portal bietet eine zentrale Plattform, auf der alle Funktionen und Daten gebündelt verfügbar sind. Die Nutzer können Excel-Dateien mühelos hochladen, Referenzdaten direkt bearbeiten und auf interaktive Dashboards zugreifen.
Einlesen und Verarbeiten von Daten
Nach dem Upload durchläuft jede Datei einen automatisierten Prüfprozess zur Sicherstellung der Datenqualität. Nur geprüfte Daten werden in die AWS Aurora Datenbank übernommen, wodurch eine hohe Zuverlässigkeit und Aktualität gewährleistet wird.
Datenmodell inkl. Referenzdaten
Ein kundenspezifisches Datenmodell zur Abbildung der Leistungsdaten wurde konzipiert und implementiert, welches auch bereits zukünftige Anforderungen wie etwa Mandantenfähigkeit berücksichtigt. Gleichzeitig wurden auch notwendige Referenz- daten modelliert.
Analyse
Über ein Performance Dashboard in Amazon QuickSight stehen nun wichtige Kennzahlen über die Leistungsdaten und die Qualität der erbrachten Dienstleistungen auf einen Blick zur schnellen Analyse zur Verfügung. Durch neue Standardreports wurden bestehende Excel-Reports abgelöst und erweitert. Zudem können individuelle Leistungsreports automatisch an Monteure versendet werden.
Lösungsarchitektur AWS
Kundennutzen
FE Construction profitiert von der Lösung in der AWS-Cloud
Effizientere Prozesse
Durch die automatisierte, ereignisgesteuerte Datenverarbeitung und das anwenderfreundliche Portal konnte der bisherige Prozess erheblich beschleunigt und die Prozess- und Datenqualität signifikant verbessert werden.
Zukunftssichere und wartungsarme Infrastruktur
Die Lösung wurde mit serverlosen AWS-Diensten entwickelt und ist somit hochverfügbar, skalierbar und einfach erweiterbar. Die modulare, lose gekoppelte Architektur ermöglicht es, weitere Prozesse zu digitalisieren und in das Portal einfach aufzunehmen.
Integrierte und qualitätsgesicherte Datenbasis
Die neue Datenbasis schafft die Grundlage für weitere, innovative Optimierungen der bestehenden Prozesse wie den Einsatz von künstlicher Intelligenz.
Ich war überrascht, wie schnell das Team von accantec erste Ergebnisse vorzeigen konnte und uns dabei geholfen hat, unsere Prozesse weiter zu verbessern.
