Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Aufgaben rund um unser Office Management, wie Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Empfang in Hamburg und standortübergreifende Telefonzentrale
• Erledigung interner und externer Korrespondenz per Brief und Mail
• Vorbereitung und Betreuung von Meetings
• Verwaltung unseres Headoffice und der Niederlassungen
• Reisemanagement
• Vorbereitung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
• Social Media Postings

Ihr Profil

• Organisationstalent
• Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Professionelle MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und eine hohe Eigenmotivation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Kenntnisse in Englisch

Unser Angebot 

• Spannende Aufgaben und ein tatkräftiges Innendienstteam
• Moderne Büroräume in bester Innenstadtlage von Hamburg
• Flache Unternehmensstruktur mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsplanung
• Regelmäßige Firmen- und Teamevents
• Sonderzahlungen und Präsente zu Jubiläen
• Deutschlandweites Sportangebot
• Tolle Vergünstigungen auf Mitarbeitervorteilsportalen