BI Review - Vorteile

Business Intelligence und Business Analytics machen aus Ihren Rohdaten wertvolle Informationen, die Sie für die unternehmerische Entscheidungsfindung nutzen.
Dazu gehören beispielsweise Vertriebssteuerung, Finanzcontrolling, Risikomanagement, Fertigungsplanung und vieles mehr.

Entscheidungsgrundlagen aus BI-Systemen müssen korrekt sein, wenn Sie auf Basis dieser Informationen Entscheidungen treffen wollen.

Ist dieses System jedoch gestört, unzuverlässig, nicht transparent, fehlerhaft oder mit Skepsis behaftet, werden Sie falsche Entscheidungen treffen. Vermeiden Sie unbedingt, dass Ihre Business Intelligence Lösung das Vertrauen der Anwender verliert. Aus diesem Grund sollten Sie Ihre Infrastruktur sowie die verbundenen Prozesse regelmäßig prüfen und bei Bedarf gegensteuern.

Ein professionelles BI Review unterstützt Sie dabei, Ihre BI Infrastruktur zu analysieren, zu bewerten und zu verbessern.

Im Anschluss an ein BI Review profitieren Sie von:

  • Die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen wird optimiert.
  • Die Zufriedenheit der Anwender und der Administratoren steigt.
  • Die Datenqualität wird gesteigert.
  • Technische und fachliche Prozesse werden beschleunigt.
  • Die Komplexität von Datenbanken und Strukturen wird gesenkt.
  • Die Zugriffs- und Verarbeitungssicherheit wird verbessert.
  • Die Bedienung und Erschließung von (auch neuen) Daten wird vereinfacht.
  • Das Kosten-Nutzen-Verhältnis wird verbessert.
  • Die integrierten Funktionen der Software können besser genutzt/erweitert werden.
  • Notwendige Investitionen werden mit Expertenunterstützung erkannt und argumentiert.
  • Herausforderungen, Aufgaben und notwendige Schritte sind dokumentiert und strukturiert.

 

BI Review - Inhalte

 Die Bestandteile eines Business Intelligence Systems sind vielfältig: IT-Infrastruktur, Anwender, Software, Datenbanken, Prozesse, Organisation, fachliche Fragestellungen, Sicherheit, Mobilität und vieles mehr.

Die Analyse und Bewertung eines BI-Systems kann nur von unabhängigen Profis erfolgen. Die Inhalte unseres BI Reviews basieren auf jahrzehntelanger Erfahrung mit anspruchsvollen Kunden und sowohl kleinen als auch großen Business Intelligence- und Analytics Systemen verschiedenster Hersteller.

Inhalte und Themenbereiche des BI Reviews sind:

  • Freies Vorgespräch
  • Erfassung bereits vorliegender Zielsetzungen, Fragestellungen und Herausforderungen
  • Moderierte Analyse und Bestandsaufnahme der Infrastruktur
    • technisch
    • fachlich
    • strategisch
  • Strukturierte Bewertung der Analyse nach Themenfeldern
    • Infrastruktur/System
    • Datenbank
    • Software-/Systemspezifische Fragestellungen
    • Anwenderspezische Fragestellungen
    • Prozesse und Organisation
    • Data Warehouse Design
    • Datenmodell / Datenmodellierung
    • Security, Sicherheitskonzept
    • Datenmenge / Datenqualität
  • Strukturierte Dokumentation der Ergebnisse
  • Ableitung der notwendigen Schritte zur Verbesserung
    • technisch
    • fachlich
    • strategisch
  • Zusammenfassung der Vorteile und des Nutzens der Verbesserungsvorschläge
  • Priorisierung und Budgetierung der nächsten Schritte
  • Optional Umsetzung, bzw. Einleitung oder Begleitung der nächsten Schritte

 

BI Review - Vorbereitung und Durchführung

Dabei werden nicht nur die standardisierten Abläufe berücksichtigt, sondern insbesondere auch die Erfahrungen, Prozesse und Gewohnheiten des jeweiligen Unternehmens.

Standardisierung erhöht die Qualität, Individualisierung erhöht die operative Effektivität. Es gilt stets die richtige Balance zu finden, sowohl für den Erfolg des Bi Reviews aber insbesondere auch für die Teilnehmer und Anwender selbst. 

Schon bei der ersten Kontaktaufnahme durch Sie oder durch uns versuchen wir möglichst schnell zu ermitteln, ob und wie Sie von einem BI Review profitieren können.

Ein professionelles BI Review unterstützt Sie dabei, Ihre BI Infrastruktur zu analysieren, zu bewerten und zu verbessern.

Ablauf eines BI Reviews in acht wesentlichen Schritten:

  1. Den Einstieg finden: Telefonisches Erstgespräch oder Webinar, 45-60 Minuten.
  2. Verwenden, was bereits da ist: Telefonisches Zweitgespräch oder Webinar.
  3. Moderierter Analyseworkshop vor Ort: Erfassung der Ist-/Soll-Situation vor Ort.
  4. Erfassung, Dokumentation, Bewertung und erste Ableitungen (ggf. inkl. Zeitversatz bei größeren Projekten).
  5. Moderierter Planungsworkshop vor Ort: Erfassung und Bewertung der Empfehlungen vor Ort.
  6. Erfassung, Dokumentation, Priorisierung, Kalkulation (ggf. inkl. Zeitversatz bei größeren Projekten).
  7. Abschlusspräsentation vor Ort: Ergebnisse der Analyse, der Bewertung und der Verbesserungsvorschläge.
  8. Einleitung oder Begleitung der Verbesserungsmaßnahmen.

 

BI Review - Angebote

Ein Ziel, drei Möglichkeiten:

  1. BI Review Standard: Für kleinere BI-Umgebungen mit bis zu 50 Anwender mit einfacher IT-Infrastruktur.
  2. BI Review Business: Für mittelgroße BI-Umgebungen mit bis zu 200 Anwender mit anspruchsvoller IT-Infrastruktur.
  3. BI Review Individuell: Für große BI-Umgebungen, besondere Wünsche oder außergewöhnliche oder individuelle BI Review Anforderungen.

Zwei wichtige Besonderheiten einer guten Business Intelligence Infrastruktur sind gewöhnlich ihre inhaltliche Flexibilität sowie die technische Anpassungsfähigkeit an wachsende Datenmengen, neue Benutzergruppen oder verteilte Standorte.

Nach gleichem Vorbild haben wir zwei BI Review Leistungspakete für Sie vorbereitet, die Sie je nach Größe und Bedarf auswählen können. Alternativ gestalten wir Ihnen aber natürlich auch ein individuelles Angebot und passen jedes Details an Ihren Bedarf an.

Ein professionelles BI Review unterstützt Sie dabei, Ihre BI Infrastruktur zu analysieren, zu bewerten und zu verbessern.


BI Review Standard

Geeignet für kleinere BI Umgebungen mit bis zu 50 Anwendern. In diesen Systemen sind gewöhnlich 1-3 Datenquellen an das BI System angeschlossen und in einer einzigen zentralen Datenbank zusammengeführt (gewöhnlich Datenbank des BI Systems oder kleines Data Warehouse). Es gibt einen einzigen zentralen BI Server innerhalb des eigenen IT-Netzwerkes ohne die Beteiligung eines externen Rechenzentrums.

Dauer 2 Tage vor Ort, 2 Tage Vor-/Auf-/Nachbereitung.

Unverbindliches Angebot: 4.900 EUR netto zzgl. gesetzl. USt.


BI Review Business

Geeignet für mittelgroße BI Umgebungen mit bis zu 200 Anwendern. In diesen Systemen sind gewöhnlich 3-10 Datenquellen an das BI System angeschlossen und in einer oder mehreren zentralen Datenbanken zusammengeführt (gewöhnlich Data Warehouse, Data Marts sowie ggf. Staging Areas). Es gibt einen oder mehrere BI Server (auch verteilt, auch unterschiedliche Hersteller) innerhalb des eigenen IT-Netzwerkes oder mit Beteiligung eines externen Rechenzentrums.

Dauer 6 Tage vor Ort (3+2+1), 7 Tage Vor-/Auf-/Nachbereitung

Unverbindliches Angebot: 14.900 EUR netto zzgl. gesetzl. USt.


BI Review Individuell

Geeignet für mittelgroße und große BI Umgebungen mit mehr als 200 Anwendern, besonderen Anforderungen oder bei individueller Gestaltung des BI Reviews.

Dauer, Inhalte und Preis nach Absprache.

 

Sie benötigen Unterstützung bei der Entwicklung, Implementierung und Umsetzung Ihrer Business Intelligence Strategie? Zögern Sie nicht und nehmen Sie Kontakt zu uns auf, gerne evaluieren wir mit Ihnen in einem ersten Gespräch die Möglichkeiten und Vorgehensweisen.

 

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