Durch das Inkrafttreten der europaweit geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat der Datenschutz in den Unternehmen einen neuen Stellenwert erhalten. Seitdem benötigen Unternehmen zwingend eine optimale Rechte- und Benutzerverwaltung für ihre produktiven Systeme.
Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, müssen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergreifen, um die DSGVO einzuhalten. Die TOMs sind dokumentationspflichtig und die Einführung angemessener TOMs ist eine gesetzliche Anforderung. Zu diesen Maßnahmen gehören zum Beispiel Zugriffskontrollen und Berechtigungsvergaben.
Eine große Herausforderung in allen BI-Systemen ist es, von einer großen Anzahl an Anwenderinnen und Anwendern die Berechtigungen sowie Rechte auf Ordner, Berichte, Packages sowie Datenquellen und Funktionen unter Kontrolle zu behalten. Auch die Rechte für Gruppen, Rollen und Einzelanwenderinnen und Einzelanwender dürfen nicht vergessen werden.
Gleichzeitig wachsen die Funktionalitäten der Reporting-Tools und damit auch die Komplexität der Rechte- und Rollenverwaltung. Die Verwaltung der Zugriffsrechte wird für Unternehmen immer komplexer und arbeitsaufwendiger. Dabei den Überblick zu behalten und schnell reagieren zu können, ist für viele Unternehmen eine große Herausforderung.
accantec-PerCon ist eine äußerst effiziente Berechtigungsverwaltung für verschiedene BI-Lösungen. Mit dem Permission-Control-Hub lassen sich sowohl einige wenige als auch eine große Anzahl von Anwenderinnen und Anwendern schnell und einfach verwalten.
Als langjähriger IBM-Partner und prämierter IBM-Information-Management-Champion hat accantec das praxiserprobte Softwaretool accantec-PerCon auf Basis des Cognos-SDKs und der Tableau- und TM1-REST-API entwickelt. Die Berechtigungsverwaltung in Cognos-Analytics oder auch angrenzenden Systemen ist damit mühelos möglich.
Neben der Anbindung für IBM-Cognos, wurde auch die Berechtigungsverwaltung von Tableau in die Anwendung integriert. Durch den modularen Aufbau konnte das Tool um die entsprechende Funktionalität für Tableau und anschließend auch für IBM-Planning-Analytics (TM1) erweitert werden. Die Erweiterung um zusätzliche BI-Umgebungen ist problemlos möglich.
In den meisten Fällen müssen mehrere Benutzerrechte für Anwendungen und Funktionen in BI-Systemen, wie Tableau und Cognos, verwaltet werden. Aus diesem Grund müssen die Rechte der Administratoren immer personalisiert werden. Mit accantec-PerCon gelingt die Rechteverwaltung innerhalb unterschiedlicher Umgebungen besonders zeitsparend.
Neue Anwenderinnen und Anwender können mit accantec-PerCon schnell und einfach ihren Gruppen und Rollen zugeteilt werden. Darüber hinaus gibt die Lösung einen Überblick darüber, welcher Benutzerinnen und Benutzer für welche Anwendungen Rechte haben. Diese Rechte können zudem jederzeit angepasst werden.
Die Datenschutzrichtlinien setzen eine nachträgliche Nachvollziehbarkeit von veränderten Daten voraus. Keine leichte Aufgabe, da die Datenmengen immer komplexer werden. Unternehmen sollten eine lückenlose Historisierung sicherstellen, damit sie bei internen und externen Audits lückenlose Nachweise vorzeigen können. accantec-PerCon unterstützt die Historisierung der Daten. Alle vergebenen Rechte werden in einem Logfile sowie in der Datenbank protokolliert, sodass zu jedem Zeitpunkt nachvollziehbar ist, wer auf welche Daten Zugriff hat und hatte.
Der Datenschutz ist heute wichtiger denn je. Seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) müssen alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) ergreifen. Dazu zählen auch Zugriffskontrollen und Berechtigungsvergaben. Eine Rechte- und Benutzerverwaltung – auch für die produktiven BI-Systeme ist damit Pflicht.
Als langjähriger IBM-Partner und prämierter IBM-Information-Management-Champion, hat accantec das praxiserprobte Softwaretool accantec-PerCon auf Basis des Cognos-SDKs und der Tableau- und TM1-REST-API entwickelt. Die Berechtigungsverwaltung in Cognos-Analytics oder auch angrenzenden Systemen ist damit einfacher denn je.
Besonders bei einer großen Anwenderzahl ist die Berechtigungsverwaltung mit accantec-PerCon leicht zu handhaben. Anforderungen zur Dokumentation vergebener Berechtigungen sind zudem unmittelbar abrufbereit.
Lassen Sie sich davon überzeugen, wie das Tool accantec-PerCon die Berechtigungsverwaltung für Ihre BI-Systeme erleichtert. Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch.
